Quelles sont les fonctions du Responsable Administration RH ?
Le Responsable Administration RH a pour mission d’assurer l’ensemble de la partie administrative de la fonction RH. A ce titre, il/elle :
– Assure la gestion des entrées et sorties des salariés (DUE, affiliations, suivi des périodes d’essai, rédaction des contrats de travail, suivi des préavis, etc.),
– Gère les contrats de travail et les avenants,
– Supervise la constitution et la mise à jour des dossiers du personnel,
– Garantit la fiabilité des bulletins de paie et des analyses sociales,
– Supervise éventuellement les équipes Paye,
– Met en œuvre les éléments du programme social,
– Contrôle le recours aux contrats CDD et à l’intérim,
– Etablit les différents rapports légaux, tels que bilan social, rapport de situation comparée ainsi que tous les documents destinés aux IRP notamment,
– Participe à l’harmonisation des process et outils en matière d’administration du personnel,
– Fait vivre les relations avec les organismes de santé,
Au sein du service des ressources humaines, le/la Responsable Administration RH est également en charge des missions suivantes :
– Gère les contrats Groupe mutuelle et prévoyance,
– Pilote l’organisation et suivre des visites médicales (embauche, périodique, reprise),
– Gère le 1 % logement,
– Assure une veille juridique et sociale,
– Conseille et accompagne les managers opérationnels sur toute question R.H.
Quel est le profil d’un(e) Responsable Administration RH ?
- Formation de niveau BAC + 5 en Ressources Humaines. Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine de la Paye et/ou de l’Administration du Personnel. Maîtrise des techniques de Paye, du « Reporting » social, et des études de rémunérations. Maîtrise du Droit Social. Expérience de l’encadrement d’équipe.
- Compétences requises : maîtrise d’Excel + ERP. Expérience des outils de gestion/requêtes. Maîtrise de l’Anglais. Compétences managériales.
- Caractéristiques de personnalité : aisance relationnelle, qualité d’écoute, capacité à travailler en équipe, sens de la confidentialité, rigueur, goût pour les chiffres, sens de l’analyse, capacité d’organisation.
