Le métier de Responsable Administration des Ressources Humaines (RH) est un rôle clé au sein des départements RH d’une entreprise. Il consiste à gérer l’ensemble des aspects administratifs liés à la gestion du personnel.
Quelles sont les missions d’un Responsable Administration des Ressources Humaines ?
Gestion administrative du personnel :
- Suivi des contrats de travail (rédaction, mise à jour, renouvellements, etc.).
- Gestion des absences, congés, maladie, etc.
- Gestion des dossiers du personnel et des documents administratifs.
Paie et charges sociales :
- Calcul des salaires et préparation des bulletins de paie.
- Déclaration et paiement des cotisations sociales (URSSAF, retraite, etc.).
- Veille sur les évolutions législatives concernant la paie et les cotisations sociales.
Gestion des déclarations légales et réglementaires :
- Remplir et transmettre les déclarations obligatoires aux organismes sociaux et administratifs (Déclaration Préalable à l’Embauche, DSN, etc.).
Veille juridique :
- Suivi des évolutions législatives et réglementaires liées au droit du travail.
- Conseiller la direction et les managers sur les aspects légaux du travail et des ressources humaines.
Optimisation des processus RH :
- Mise en place et suivi de processus RH pour améliorer la gestion administrative.
- Utilisation d’outils RH pour automatiser et fluidifier les tâches administratives.
Le Responsable Administration RH a pour mission d’assurer l’ensemble de la partie administrative de la fonction RH. A ce titre, il/elle :
– Assure la gestion des entrées et sorties des salariés (DUE, affiliations, suivi des périodes d’essai, rédaction des contrats de travail, suivi des préavis, etc.),
– Gère les contrats de travail et les avenants,
– Supervise la constitution et la mise à jour des dossiers du personnel,
– Garantit la fiabilité des bulletins de paie et des analyses sociales,
– Supervise éventuellement les équipes Paye,
– Met en œuvre les éléments du programme social,
– Contrôle le recours aux contrats CDD et à l’intérim,
– Etablit les différents rapports légaux, tels que bilan social, rapport de situation comparée ainsi que tous les documents destinés aux IRP notamment,
– Participe à l’harmonisation des process et outils en matière d’administration du personnel,
– Fait vivre les relations avec les organismes de santé,
Quelles sont les compétences requises ?
Compétences techniques :
- Connaissances en droit du travail.
- Maîtrise des outils de gestion des ressources humaines (SIRH, logiciel de paie, etc.).
- Capacité à gérer des informations confidentielles avec rigueur.
Compétences comportementales :
- Rigueur et organisation.
- Sens du détail et capacité à travailler sous pression.
- Bonnes capacités de communication, notamment pour interagir avec les salariés et les autres services de l’entreprise.
Quelles sont les formations ?
Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines à l’ISGRH :
Quelles sont les perspectives d’évolution de carrière ?
Le Responsable Administration des RH peut évoluer vers des postes tels que Responsable RH, Directeur des Ressources Humaines, ou encore Consultant en Ressources Humaines.
Quel est l’environnement de travail ?
Le Responsable Administration des RH travaille généralement au sein d’une équipe RH dans une entreprise de taille moyenne ou grande. Il peut aussi exercer dans des cabinets de conseil RH ou des sociétés de services.
Quel est le salaire d’un responsable Administration des Ressources Humaines ?
La rémunération varie en fonction de l’expérience et de la taille de l’entreprise, mais elle se situe généralement entre 30 000 € et 50 000 € brut par an pour un profil expérimenté.
Ce rôle est essentiel pour assurer une gestion administrative fluide et conforme aux exigences légales en matière de ressources humaines.
