Le métier de Chargé.e d’administration du personnel / Paie est essentiel au bon fonctionnement des Ressources Humaines d’une entreprise. Ce professionnel assure la gestion administrative des employés et veille à la bonne exécution de la paie, en conformité avec la législation sociale et les obligations légales.
Quelles sont les missions d’un chargé d’administration du personnel / paie ?
Gestion administrative du personnel
- Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants et documents administratifs (DPAE, mutuelle, prévoyance).
- Suivi des absences (congés payés, arrêts maladie, RTT, etc.) et gestion des déclarations sociales.
- Gestion des dossiers du personnel (entrées et sorties, mise à jour des informations).
- Élaboration des attestations et documents de fin de contrat (certificat de travail, solde de tout compte).
Gestion de la paie et déclarations sociales
- Collecte et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences).
- Vérification et contrôle des bulletins de salaire.
- Élaboration et transmission des déclarations sociales (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance).
- Suivi des évolutions légales et conventionnelles en matière de rémunération et de charges sociales.
Suivi des indicateurs RH et reporting
- Analyse des indicateurs RH : absentéisme, turnover, masse salariale.
- Participation à l’amélioration des processus de gestion du personnel.
- Rédaction de rapports pour la direction sur les coûts salariaux et la gestion des effectifs.
Quelles sont les compétences requises ?
- Maîtrise des logiciels de paie et SIRH (Sage, ADP, Cegid, etc.).
- Solides connaissances en droit du travail et en législation sociale.
- Rigueur, organisation et capacité d’analyse.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Bon relationnel pour échanger avec les collaborateurs et organismes sociaux.
Quelle est la rémunération d’un chargé d’administration du personnel / Paie ?
- Débutant : 28 000 – 35 000 € brut/an.
- Expérimenté : 35 000 – 45 000 € brut/an.
- Senior : 45 000 – 55 000 € brut/an.
Comment évoluer dans sa carrière ?
- Responsable Paie
- Responsable Administration du Personnel
- HR Business Partner
- Consultant en gestion sociale
Quels secteurs d’activité ?
- Grandes entreprises et PME
- Cabinets d’externalisation de la paie
- Cabinets comptables et de gestion sociale
- Secteur public et associations
