Assistant Ressources Humaines

Accessiblité PSH

ISG RH I Métiers des Ressources Humaines I Assistant Ressources Humaines

Salaire : Junior : entre 22 800 € et 28 000 €^* brut annuel / Senior : entre 35 000 € et 42 500 €^* brut annuel, cela dépendant de la taille des structures, du secteur d’activité et de la localisation géographique.

Années d’études : Bac+3

Découvrez ce que cache le métier d’assistant ressources humaines et comment vous former à l’ISG RH pour intégrer ce secteur dynamique, pilier du développement des compétences et du bien-être en entreprise.

Qu’est-ce qu’un assistant ressources humaines ?

Sa mission consiste à seconder la direction des ressources humaines ou le responsable RH dans la gestion quotidienne du personnel et l’application de la politique RH de l’entreprise. L’assistant ressources humaines ne se contente pas de traiter des dossiers administratifs, il est le point de contact privilégié des collaborateurs, assurant un relais fluide entre la direction et les équipes. Il évolue constamment entre la gestion administrative rigoureuse, le déploiement opérationnel des projets RH (recrutement, formation) et la communication interne de proximité. En fonction de l’organisation de l’entreprise, il va :

Participer au suivi administratif des dossiers des salariés (contrats, visites médicales, mutuelle).
Collaborer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences et des sessions de formation.
Prendre en charge la logistique et la pre-sélection des candidats lors des sessions de recrutement.
Assurer la liaison avec le Gestionnaire de Paie pour la transmission des variables de paie.

Son quotidien est rythmé par la gestion des mouvements du personnel, la mise à jour des outils de suivi et l’accueil des nouveaux collaborateurs.

Quels sont les domaines et missions de l’assistant ressources humaines ?

Le travail de l’assistant ressources humaines varie selon qu’il exerce au sein d’une PME (où ses tâches sont très polyvalentes) ou d’une grande entreprise (où il peut se spécialiser) :

La Gestion Administrative du Personnel : Ce secteur demande une grande rigueur. L’assistant prend en charge les formalités d’embauche, la rédaction des contrats de travail, les déclarations préalables (DPAE) et veille à la conformité des dossiers individuels tout au long de la vie du salarié.
Le Recrutement et l’Inbound Recruiting : Il intervient en amont et en aval du processus. De la rédaction et diffusion des offres d’emploi sur les jobboards au tri des CV, en passant par la conduite des premiers entretiens téléphoniques et l’organisation du parcours d’onboarding.
Le Plan de Développement des Compétences : Cette mission impose à l’assistant d’accompagner l’évolution professionnelle des salariés. Il recueille les besoins de formation, contacte les organismes extérieurs, planifie les sessions et optimise le budget de formation auprès des OPCO.
La Communication Interne et les Relations Sociales : L’animation de la vie de l’entreprise tient un rôle majeur. L’assistant participe à la préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE) et diffuse les informations institutionnelles pour maintenir un climat social serein.

Quelles sont les compétences pour travailler dans les RH ?

Un assistant ressources humaines doit être polyvalent. La capacité d’organisation, l’aisance relationnelle et une excellente expression écrite et orale sont des compétences fondamentales pour gérer de front la diversité des interlocuteurs et des dossiers. Ce métier requiert :

Une bonne maîtrise du droit du travail et des procédures conventionnelles de base.
Une utilisation des outils de gestion RH et des outils bureautiques classiques.
Un sens aigu de la confidentialité, de l’éthique et de la discrétion face aux données personnelles.
Une forte capacité d’écoute et de l’empathie pour répondre au mieux aux sollicitations quotidiennes des équipes.
Un esprit de synthèse pour rédiger des notes de service, des comptes-rendus ou des profils de poste clairs.

« Être Assistant Ressources Humaines, c’est allier organisation et relationnel. J’aime accompagner les collaborateurs, participer aux recrutements et évoluer dans un métier où chaque journée apporte de nouveaux défis. » Alice, assistante ressources humaines diplômée en 2022 de l’ISG RH

Comment devenir assistant ressources humaines ?

Vous devez posséder une connaissance solide de la gestion administrative, des bases du droit social et des processus de développement RH. L’ISG RH, l’école spécialisée dans les ressources humaines, vous propose des cursus professionnalisants pour acquérir ces compétences particulièrement recherchées sur le marché de l’emploi.

Le Bachelor Ressources Humaines

Ce parcours Bachelor RH complet prépare idéalement aux fonctions opérationnelles de l’assistanat RH. En mettant l’accent sur les fondamentaux du droit, du recrutement et de l’administration du personnel, ce cursus se veut très pratique. Dispensé en rythme initial ou en alternance, il permet une immersion rapide et ancrée dans les réalités des directions RH.

Vous apprenez à maîtriser le cadre juridique, à piloter les process de recrutement et à accompagner la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).

Le programme est élaboré avec des experts du secteur et s’articule autour de thématiques pointues :

Administration du personnel et gestion des talents
Techniques de sourcing et conduite d’entretiens de recrutement
Fondamentaux du droit social et relations collectives
RSE, marque employeur et qualité de vie au travail (QVT)

Vous êtes en mesure d’intégrer des services RH généralistes en PME, des pôles de gestion des talents au sein de grands groupes internationaux, ou des cabinets de recrutement.